offres d'emplois dans les collectivités

Retrouvez des offres d'emplois dans les collectivités sur le site https://www.cap-territorial.fr/

 

exemple:

Assistante Administrative - poste à pourvoir au 01/09/2018


Sous l'autorité du responsable de l'unité territoriale et/ou de l'antenne, l'assistante administrative assure les missions de secrétariat, assiste le responsable d'unité et/ou d'antenne dans la gestion administrative.


Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique de l'unité et/ou antenne. Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Suivi et planification des réunions, gérer les agendas des techniciens de l'unité et/ou de l'antenne, gérer le planning de la salle de réunion,
- Validation et mise en forme de dossiers administratifs et techniques

- Préparation, élaboration, diffusion et suivi de tous les courriers, enregistrement courrier départ-arrivée

- Coordination des missions de l'assistante administrative entre UT et Antenne, dématérialisation pour échange et partage avec l'antenne (rôle de référent en UT)

- Gestion des archives

- Gestion des tableaux de bord de l'unité et/ou de l'antenne

- Gestion des fournitures de bureau et produits entretien, tenue de l'état du stock, suivi des consommations et préparations de commande
- Intérim et soutien de l'assistante RH sur les affaires courantes

- Intérim et soutien de la comptable sur les opérations courantes

29/06/2018 par LF

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